Objectifs pédagogiques
Appréhender les possibilités offertes en terme de travail collaboratif
Mettre en place des méthodes de travail collaboratif
Connaitre le fonctionnement des outils facilitant le travail collaboratif
Appréhender les outils et méthodes permettant d’animer les équipes à distance
Comprendre comment piloter son activité et en assurer la suivi grâce à des outils dédiés
Programme détaillé
- Définitions et préceptes
- Le travail à distance, frein à l’efficacité ?
- Quels outils pour quels objectifs ?
- Ce que permettent les technologies actuelles
- Mettre en place un espace de travail commun : Google Drive
- Comprendre la gestion des partages
- Créer un Agenda partagé
- Présentation de la suite G-Suite
- Découvrir les outils bureautiques disponibles
- Les autres outils Google au service de mon activité : Forms, Keep, Hangouts…
- Quelles genre d’animations peut-on imaginer ?
- Les outils de brainstorming / réflexion pour créer la dynamique de groupe (mindmeister, stormboard)
- Les solutions pour échanger facilement : Chat, salles de réunions, applications de discussions
- Partager facilement l’information en temps réel : l’exemple de Use Together
- Mettre en place des outils organisationnels (planning, diagrammes de Gant…)
- Les outils de gestion de projet pour organiser le travail en mode « équipe »
- Assurer le suivi de l’avancement des tâches et projets.
- Manager l’activité des collaborateurs (Paymo, Taskade)
Durée
2 joursCompétences visées
Gestion des outils de travail collaboratif.Piloter l’activité par le travail collaboratif.
Prix
A partir de 1500 €Matériel nécessaire
Ordinateur et/ou smartphone